در صورتی که هر یک از دانش‌پژوهان درخواست سمینارها و دوره‌ها به صورت خصوصی را داشته باشند می‌تواند طی تماس تلفنی با دفتر مجموعه یا مراجعه حضوری به مجموعه خانه تاسیسات زمان‌بندی و سرفصل مورد نظر خود را اعلام نمایند تا پس از بررسی و برنامه‌ریزی لازم، در دوره مورد نظر ثبت‌نام نمایند.